Hoe ga jij eigenlijk om met risico’s in het dagelijks leven? Zoek je risico’s op of ben je juist een risicomijder en hoe ga je daar vervolgens mee om, geef je het geen aandacht of probeer je het risico zo veel mogelijk te controleren?
In onze workshop over risicomanagement in projecten blijkt dat we in ons dagelijks leven vaak anders met risico’s omgaan dan in projecten op het werk. Het lijkt dat wanneer een risico direct op jezelf betrekking heeft, die bewuster wordt opgepakt dan als het over algemene projecten zoals in het werk gaat (dit is een constatering in de groep).

Na een inventarisatie bij de verschillende zorgorganisaties moesten we constateren dat bij een projectopzet te weinig bewuste aandacht voor risico’s is. Vaak wordt in een business case wel een risicoanalyse gemaakt maar wanneer het een project wordt niet meer. Het inventariseren, beoordelen en acties hierop uitzetten oftewel een risicoanalyse, wordt niet gedaan dus tijdens het project is het ook niet mogelijk om de risico’s te managen waardoor onvoorziene gebeurtenissen kunnen optreden die het resultaat van het project in de weg zitten.

Als je aan risicomanagement wilt doen, hoe kom je dan aan die risico’s en hoe beoordeel je deze dan? Het in kaart brengen van risico’s van een project is zowel logisch nadenken en loskomen van de alledaagse praktijk als dat je experts van het onderwerp inroept. Geconstateerd is dat je zowel met niet-deskundigen als deskundigen aan tafel moet om zowel de ‘om de hoek’ risico’s als de inhoudelijke risico’s inzichtelijk te krijgen. Vervolgens kun je deze risico’s beoordelen aan de hand van de waarschijnlijkheid (kans) dat het zou optreden en de impact die het levert op het project (gevolgen). Op deze manier kun je de invloed van het risico op het te behalen resultaat van het project beoordelen.

Tijdens de workshop zijn een tweetal inzichten naar voren gekomen die handig zijn om mee te nemen in de alledaagse praktijk:
• Het inzicht dat bewustzijn van risico’s en hier gestructureerd wat mee doen preventief werkt en dus een positieve lading heeft (het hoort erbij) en een uitdaging is (je zou kunnen zeggen dat indien een projectleider ondoordacht met projectrisico’s omgaat dat een projectrisico op zich vormt).
• De weerstand die medewerkers hebben bij een project laten benoemen en deze weerstand ombuigen tot een eventueel risico zodat medewerkers hun probleem ergens kunnen neerleggen waardoor de bereidheid tot meewerken wordt vergroot. De medewerker wordt serieus genomen en de risico’s worden in kaart gebracht.

Succes met de uitvoering en ik hoor graag je ervaringen!